Wij ondervinden een toename van het aantal bedrijven die op zoek zijn naar alternatieve manieren om werken op afstand te faciliteren of organiseren. Voor vele organisaties is dit een uitdagend gegeven en zeker nu, aangezien veel werknemers van thuis dienen te werken.
De communicatie en de vlotte werking durven al eens complex zijn. zeker als we niet op kantoor aanwezig zijn. Gelukkig zijn er een aantal cloud-gabaseerde tools die elke organisatie kan gebruiken voor hun thuiswerkende collega’s.
Hier zijn onze top-suggesties:
Team Communicatie - Slack
‘Slack’ is een communicatiemanagementapplicatie die goed geschikt is voor werken op afstand en die wordt gebruikt in alle Creditsafe-kantoren. U kunt voor elke afdeling teamkanalen creëren en directe berichten versturen.
Deze app vermindert interne e-mails omdat het sneller, efficiënter en gebruiksvriendelijker is. De tool is eenvoudig in te stellen en biedt een gratis niveau voor bedrijven om aan de slag te gaan.
Het brengt al uw teamcommunicatie op één plaats, waardoor het beheer van medewerkers op afstand eenvoudiger wordt. Slack biedt volledige native apps voor iOS en Android om u een volledige functionaliteit te bieden.
Website: www.slack.com
Kosten: Gratis plan beschikbaar
Video Conferencing - Zoom
Een ander hulpmiddel dat intern bij Creditsafe wordt gebruikt is ‘Zoom’, om ons te ondersteunen in het communiceren (met behulp van videoconferencing) naar onze teamleden, klanten, partners en prospecten toe.
De combinatie van HD-video met de steeds belangrijkere functies zoals het delen van schermen, het delen van inhoud en lokale opname maakt het een voor de hand liggende keuze voor organisaties die behoefte hebben aan een end-to-end-conferencingoplossing.
U kunt uw scherm delen met teams voor gecombineerde discussies. Andere Zoom-oplossingen zijn onder andere videowebinar, vergaderingen, ‘Zoom room’, ‘business IM’ en voice-sharing.
Website: https://zoom.us/
Kosten: Gratis plan beschikbaar
Cloud-Based samenwerken - Office 365
Één die gemakkelijk wordt vergeten en misschien niet het eerste platform waar u aan denkt als het gaat om samenwerken, is Office 365. Dit is een uitstekende tool voor cloud-gebaseerd uitvoeringen.
Van het gezamenlijk werken aan een Word-document tot het organiseren van verschillende ploegendiensten op een Excel-spreadsheet, deze tools geven medewerkers de mogelijkheid om samen te werken aan een project terwijl ze op afstand werken.
Met Office 365 kunt u alles virtueel en op afstand benaderen, net als de echte wereld. Het omvat toepassingen zoals Outlook, Word, PowerPoint en Excel.
Website: https://products.office.com/
Kosten: Gratis proefversie beschikbaar
Online opslag - Google Drive
Als u van thuis werkt, moet u misschien toegang krijgen tot bepaalde bestanden en ervoor zorgen dat er automatisch een back-up wordt gemaakt van al uw belangrijke bestanden. Er zijn een aantal cloud-resources die dit doen en elk bedrijf heeft een voorkeur, maar ons advies is om dezelfde tool te gebruiken onder uw medewerkers. ‘Google Drive’ biedt tot 15GB vrije ruimte aan op hun servers.
Het kan gebruikt worden voor het rapporteren van wekelijkse metrieken. Bovendien kunnen Google Drive-bestanden worden gesynchroniseerd tussen verschillende apparaten, zodat de personen ze overal kunnen bekijken en bijwerken.
Website: https://www.google.com/drive/
Kosten: 15GB gratis beschikbaar
Project Management - Trello
Trello is een projectmanagementsoftware waarmee teams taken kunnen regelen en toewijzen, de voortgang van het project in bredere zin kunnen volgen en workflows kunnen opbouwen voor terugkerende taken.
Het is online beschikbaar en met mobiele apps, zodat u eenvoudig projecten kunt organiseren en er samen met collega's aan kunt werken.
U kunt vergaderingen organiseren door een speciaal bestuur toe te voegen dat een gestructureerde agenda maakt voor de dagelijkse of wekelijkse vergaderingen van uw team. Als er punten worden besproken, zet u deze op een "Gedaan"-lijst en als er geen kaarten meer zijn, is de vergadering klaar.
Website: https://trello.com/
Kosten: Gratis plan beschikbaar