2025 is in aantocht en dat brengt enkele belangrijke wijzigingen mee voor Belgische bedrijven. Twee grote veranderingen springen eruit: de fusies van verschillende gemeenten en de overgang naar de nieuwe NACEBEL-codes. Deze ontwikkelingen zullen onvermijdelijk een impact hebben op uw bedrijfsvoering, vooral op het gebied van adressen en bedrijfsinformatie. In dit artikel gaan we dieper in op wat deze veranderingen precies inhouden en hoe u zich kunt voorbereiden.
Vanaf 1 januari 2025 zullen 26 Vlaamse gemeenten fusioneren. Eén fusie in Wallonië (Bastogne-Bertogne) vond al op 2 december plaats. Hoewel de impact van de Waalse fusie beperkt zal blijven, verwachten we dat in Vlaanderen heel wat bedrijven te maken zullen krijgen met adreswijzigingen. Fusies van gemeenten kunnen namelijk leiden tot dubbele straatnamen: bv. tweemaal Kerkstraat of Stationsstraat in één en dezelfde gemeente. Kan niet en het betekent dat straten van naam zullen veranderen. De wijzigingen zullen een impact hebben op zowel maatschappelijke zetels, als op de adressen van vestigingseenheden en bijkantoren. En ongetwijfeld heeft dit ook gevolgen voor huisnummers en busnummers.
Terwijl de meeste gemeentes een dubbele naam krijgen (bv. Tongeren en Borgloon fusioneren tot Tongeren-Borgloon, Nazareth en De Pinte fusioneren tot Nazareth-De Pinte) of opgaan in een grotere gemeente (Kortessem krijgt na de fusie met Hasselt ook de naam Hasselt), krijgen we ook een volledig nieuwe gemeente. Galmaarden, Gooik en Herne zullen namelijk de nieuwe gemeente Pajottegem vormen.
Belangrijk om te onthouden: deze administratieve wijzigingen betekenen niet dat bedrijven fysiek verhuizen. Het gaat puur om formele aanpassingen als gevolg van de nieuwe fusiegemeenten.
Voor de volledigheid geven we ook de gemeenten mee die zullen fusioneren:
Hebt u zakenrelaties in één van bovenstaande gemeenten? Dan is het van cruciaal belang dat u deze adreswijzigingen overneemt in uw administratie. Facturen die u naar het oude adres stuurt, komen mogelijk niet aan. Het leidt tot vertragingen in betalingen of in het slechtste geval tot niet-betaling. Deze wijzigingen vallen bovendien samen met de geplande loonindexering van 4% in januari 2025. Dit betekent dat uw kosten sneller stijgen, terwijl betalingen mogelijk trager binnenkomen, wat uw werkkapitaal dan weer negatief zal beïnvloeden.
Denk daarnaast ook aan aangetekende brieven die verloren gaan of dagvaardingen die op een verkeerd adres terechtkomen. Of de kostprijs van een (dure) catalogus die zijn bestemmeling niet bereikt.
De nieuwe adressen nemen we op in onze oplossingen van zodra ze officieel in gebruik genomen worden of beschikbaar gesteld worden door de overheid.
Er zullen geen monitoringberichten verstuurd worden aangezien het geen echte adreswijzingen betreft. We raden aan om een nieuwe bedrijfsrapport te consulteren of een update van uw adressen te doen via API, Bulk of Data Studio om alle nieuwe adressen te ontvangen.
De tweede belangrijke wijziging betreft de NACEBEL-codes. Vanaf 1 januari 2025 wordt een nieuwe structuur ingevoerd. Deze wijziging volgt vanuit een Europese beslissing en wordt in België door Statbel beheerd.
Waar bedrijven nu nog gebruik maken van een zevencijferige code uit 2008, zal dit worden vervangen door een vijfcijferige code. De codes op zeven digits verdwijnen immers.
Alle actieve activiteiten in de KBO die de NACEBEL-code 2008 hebben, zullen in 2025 geconverteerd moeten worden naar een activiteit met NACEBEL-code 2025. Deze conversie zal gefaseerd gebeuren per activiteitengroep. RSZ zal beschikbaar zijn begin januari. Voor bron BTW is nog geen datum gekend.
Bedrijven die na 1 januari 2025 worden opgericht, zullen wel meteen in de nieuwe structuur worden opgenomen.
Voor bedrijven die actief bezig zijn met doelgroepselecties of data-analyse in specifieke sectoren heeft deze wijziging een aanzienlijke impact. Bedrijven zullen hun selecties mogelijk opnieuw moeten definiëren op basis van de nieuwe NACEBEL-codes.
Hieronder vindt u de links naar de officiële bronnen:
Meer details over de wijzigingen aan de Nacebelcodes vindt u in het document hieronder.
Hoewel de aanpassing naar NACEBEL-2025 geen directe verandering van bedrijfsactiviteiten betekent, kan het wel de manier waarop data wordt verwerkt beïnvloeden.
De aanstaande wijzigingen met betrekking tot de nieuwe fusiegemeenten en de NACEBEL-codes zijn niet te onderschatten. Ze zullen invloed hebben op uw adresbeheer, facturering, data-analyses, doelgroepselecties, enz. Het is van belang om tijdig de nodige voorbereidingen te treffen en ervoor te zorgen dat uw systemen en processen klaar zijn voor 1 januari 2025.
Heeft u ondertussen vragen of wilt u meer weten over hoe deze veranderingen specifiek voor uw bedrijf van toepassing zijn? Neem dan gerust contact met ons op.