Jingle Sales all the way! Is de kerstperiode voor u ook winters druk?

Uw risico beheer begint vanaf de prospectiefase. Wanneer uw marketingafdeling campagnes dient uit te sturen naar nieuwe prospecten, alsook de bestaande klanten voor de komende winter- of kerstpromoties, maak dan gebruik van relevante data.

In een prospectiefase kan u zich focussen op bedrijven die kredietwaardig zijn, opdat u gerust mag zijn dat de betaling tijdig volgt. Vormen de prospecten alsnog een betalingsrisico, kan u met behulp van financiële elementen in een handelsrapport de betalingsvoorwaarden aanpassen.

Niet alleen de kredietwaardigheid is een belangrijk gegeven, maar ook bepaalde financiële elementen zoals cash en omzet kunnen een goede filter zijn voor uw campagnes. Bedrijven die een bepaalde omzet draaien en waarvan cash in omloop aanwezig is, kunnen ‘snelle’ potentiële klanten worden. Het zijn maar enkele elementen die u kan meenemen in uw zoekcriteria (Ook bij ons. Kent u onze marketing en sales data al?).

Bij bestaande klanten kan u de betalingsgeschiedenis analyseren, samen met de actuele financiële bedrijfsinformatie vandaag. Op deze manier kan u ook een zakelijke beslissing nemen op basis van objectieve data.

Naast dit gegeven beschikken de rapporten van Creditsafe ook over de nodige betalingservaringen en geadviseerde kredietlimieten. Op deze manier kan u eenvoudig achterhalen of dat de prospect of klant tijdig zijn facturen betaald aan andere leveranciers en kan u zien of de klant aan de offerte(s) kan voldoen. 

3 op de 5 faillissementen hebben als voornaamste oorzaak onbetaalde facturen bij hun vaste klanten. Zoals reeds vermeld kan u enerzijds de betalingstransacties analyseren, anderzijds kan u met behulp van een monitoringtool uw klanten bewaken.

Op deze manier houdt u de vinger aan de pols bij uw klantenportfolio. Wanneer er iets zou wijzigen binnen de (financiële) bedrijfsgegevens van uw klant(en), wordt u automatisch op de hoogte gesteld per email.

Zo is het bijvoorbeeld geen 100% garantie dat klanten die steeds op tijd betalen, vandaag ook nog goed betalen. Een monitoringtool kan dit in het oog houden door de silvabiliteit van uw klanten te bewaken.

Het grote voordeel van een dergelijke oplossing is dat u de eigen cash flow en de financiële stabiliteit van uw organisatie gezond houdt. Dankzij dit gegeven minimaliseert u potentiële wanbetalingen en zelfs openstaande facturen.

Klanten die vandaag een risico inhouden, kunnen misschien beter een betalingsplan krijgen of zelfs op vooraf betalen. Klanten met een laag risico kunnen dan weer op krediet (naderhand) betalen, mits hun kredietscore en –limiet aan uw voorwaarden voldoen.

Rechtstreeks of onrechtstreeks, de kans is aannemelijk dat u met buitenlandse ondernemingen werkt.

Opportuniteiten liggen in nieuwe afzetmarkten en ook daar kan u verder prospecteren (zie puntje 1 van dit artikel), maar internationaal ondernemen betekent ook internationale risico’s.

De culturele waarden, de normen, de finaciële stabiliteit van de organisatie, de politiek, corruptieschaal en dergelijke - Allemaal zaken die u in acht dient te nemen bij uw risico beheer. Daarom is informatie inwinnen van vitaal belang voor het nemen van goede en kordate beslissingen.

U kan zich misschien nog afvragen: “wat bedoelt Creditsafe met onrechtstreeks internationaal werken?” Zelfs als u 100% actief bent op de Belgische markt kunnen uw klanten, leveranciers en uw concurrenten een link hebben met het buitenland. Als u dan geen internationale handelsinformatie raadpleegt, loopt u zelfs een verhoogd risico.

Een praktisch voorbeeld:
Uw professionele, vaste klant heeft 3 jaar op rij steeds op tijd betaald. Vandaag ondervindt u dat de betalingen langer duren en u begrijpt niet goed waarom. Nochtans heeft de klant een goede, nationale kredietwaardigheid (want u gebruikt enkel nationale data om dit te controleren). Blijkt dat er een internationale groepsstructuur aanwezig, met een moedermaatschappij in Spanje en wat blijkt? De moedermaatschappij zit in slechte papieren, waarvan de dochterentiteiten afhankelijk zijn.

Herinner u ‘Thomas Cook’?
Het is niet de eerste moedermaatschappij die voor een domino effect zorgt. Met andere woorden, u werkt in dit voorbeeld onrechtstreeks internationaal en als u enkel nationale handelsinformatie gebruikt, bestaat de mogelijkheid dat u geen zicht heeft op het totaalbeeld van uw risico beheer. 

Door gebruik te maken van handelsinformatie en relevante bedrijfsdata voor uw doeleinden, kan u zelfs tijdens de drukkere periodes van het jaar uw eigen cash flow gezond houden. Betalingen die op tijd binnenkomen, is geld in omloop voor u die u dan weer kan hergebruiken.

Gezonde prospectie en het monitoren van uw vaste klanten zijn essentiële elementen voor de financiële stabiliteit van uw organisatie, want u minimaliseert (toekomstige) openstaande facturen en wanbetalingen.

Door sommige zaken zelfs (deels) te automatiseren, met behulp van data, behoudt u het overzicht op uw potentële risico’s en nieuwe commerciële mogelijkheden. Het automatiseren van bepaalde bedrijfsprocedures opent de deuren voor meer omzet (en zeker tijdens drukke periodes).