In plaats daarvan kiezen veel ondernemers er daarom voor om wat langer te wachten dan 30 dagen, daarna voorzichtig te herinneren en vooral de klantrelatie niet onder druk te zetten. Allemaal heel begrijpelijk, maar het levert ze ondertussen dus problemen op. Dan rijst de vraag: wat kunt u als mkb-ondernemer nu doen, buiten aanmanen en herinneren, om dit soort problemen te voorkomen? Hoe zorgt u er aan de voorkant voor dat u uiteindelijk tijdig betaald wordt door uw klanten?
Een uitkomst bieden zogenaamde "Industry circles". Dit zijn "closed user groups" per branche. Hierin delen bedrijven data rondom betaalgedrag van bedrijven die actief zijn in die branche. Neemt u als branchegenoot deel, dan kunt u inzien of uw debiteuren elders ook posten hebben openstaan. U kunt niet zien bij welke partij het bedrag openstaat en wat er op de facturen staat, maar wel om welke bedragen het gaat en hoe lang de betaling al openstaat. Bovendien kunt u, via een moderator, anoniem contact opnemen met de leverancier om vragen te stellen. Bijvoorbeeld over de reden van de openstaande factuur.
Zo bent u in staat om een goed beeld te vormen van het betaalgedrag van uw (beoogde) debiteur. Het actuele beeld van het betaalgedrag van de debiteur is vele malen nauwkeuriger via Industry Circles dan met behulp van algemene betaalscores of kredietscores die gebruikelijk zijn in de markt. Zo’n betaalscore kan positief zijn, maar zegt alleen iets over hoe uw beoogde debiteur in de afgelopen jaren. Het geeft geen inzage in de huidige situatie en mogelijke betalingsproblemen in het hier en nu. Financiële problemen ontstaan immers vaak plotseling: door aan een industry circle deel te nemen, hebt u een middel in handen om daar nu juist inzage in te krijgen.
