4 stappen om actief uw omzet én uw werknemers te beschermen tegen het coronavirus

De impact van het coronavirus op het bedrijfsleven is groot. Met de vijfde golf op komst zit Nederland opnieuw in lockdown: de strengste tot nu toe. Veel bedrijven in Nederland ervaren direct of indirect een grote impact van de maatregelen.

Wijs een specifiek persoon toe om contact te houden met bestaande leveranciers en zorg ervoor dat dit dagelijks gebeurt. U dient rekening te houden op eventuele onderbrekingen bij uw leveranciers.

Let goed op uw klanten en op de klanten waar u het meest afhankelijk van bent. Zorg ervoor dat u het volledige klantenbestand actief in de gaten houdt. Stel waarschuwingen in om dagelijks op de hoogte te blijven van nieuws en eventuele wijzigingen in het betaalgedrag, financiële situatie of de juridische structuur van het bedrijf. 

Wanneer u het gehele debiteurenportfolio in de gaten wilt houden, kunt u daar een dagtaak aan hebben. Het is dan ook slim om dit automatisch te doen. U kunt dit met het gebruik van een API eenvoudig automatiseren. 

Hetzelfde geldt voor uw leveranciers en de leveranciers van uw leveranciers. U kunt deze toevoegen aan een monitoringservice om realtime updates te krijgen over mogelijke leveringsrisico's of insolventies.

We moedigen bedrijven ook aan om aanvullende maatregelen te nemen; houd e-mails van uw klanten en leveranciers in de gaten en wees niet bang om te vragen naar de maatregelen die ze nemen om ervoor te zorgen dat hun bedrijf met minimale onderbreking doorgaat.

Als u producten importeert, moet u de transportroutes volgen en de landen en regio's die het meest door het virus zijn getroffen in de gaten houden. Waar mogelijk raden we bedrijven aan om alternatieve leveranciers te raadplegen in het geval van verwachte verstoring van uw distributieketen.

Houd actief contact met uw accountant en bank. Als de maatregelen ook na 28 april worden verlengd, wat betekent dit dan voor uw bedrijf? Tot wanneer heeft u genoeg geld om met de beperkingen te overleven, te blijven werken en werknemers en leveranciers te blijven betalen?

We raden u ook aan om met uw verzekeringsmaatschappij te praten om te zien of een verzekering voor bedrijfsonderbreking is opgenomen in uw polis.

Uw accountant en uw bank kunnen u helpen te bepalen voor welke steunmaatregelen u in aanmerking komt. Maar we adviseren u ook zelf minimaal wekelijks de volgende publieke bronnen te raadplegen.

Kamer van Koophandel 
Bekijk welke regelingen u als ondernemer gebruik van kunt maken, op korte en langere termijn. Specifiek vindt u bij de Kamer van Koophandel algemene informatie over uw bedrijfsvoering in relatie tot het coronavirus.

De Rijksoverheid
Alle informatie over de aanpak van de overheid. Hier vindt u actuele informatie over hoe de diverse overheidsorganen omgaan en advies geven over de actuele aanpak van het virus in Nederland. Enkele aandachtspunten zijn;

✔ Een tijdelijke regeling om de loonkosten tegemoet te komen;

✔ Extra ondersteuning voor zelfstandige ondernemers;

✔ Verruiming van de regeling Garantie Ondernemersfinanciering;

✔ Er komt een compensatieregeling voor specifieke sectoren.

De Belastingdienst
Uitstel van betaling wordt versoepeld bij de Belastingdienst. Getroffen ondernemers kunnen eenvoudiger uitstel van belasting aanvragen. De Belastingdienst stopt de invorderingen dan direct. Dit geldt voor de inkomsten-, vennootschaps-, loon- en omzetbelastingen (btw). Eventuele verzuimboetes voor het niet op tijd betalen, hoeven deze ondernemers niet te betalen. Het is bovendien niet nodig meteen bewijsmateriaal mee te sturen. Daar krijgt de ondernemer langer de tijd voor. De invorderingsrente - die normaal gesproken ingaat na het verstrijken van de betalingstermijn - wordt tijdelijk verlaagd van 4% naar bijna 0%. Dit geldt voor alle belastingschulden.

RIVM
Bij het RIVM vindt u algemene informatie die u helpt vragen van medewerkers te beantwoorden.

In constante communicatie blijven met het personeel via e-mail, telefoon, videoconferenties en persoonlijk is essentieel. Laat uw medewerkers weten dat dit een voortdurend veranderende situatie is en wees alert op verdere communicatie.

Deel de laatste informatie over het virus en zorg ervoor dat uw werknemers op de hoogte zijn van uw bedrijfsprocedures. Het personeel moet tijdens de uitbraak goed geïnformeerd blijven en een gezond verstand gebruiken om zichzelf, hun collega's en hun families te beschermen.

Adviseer het personeel om het advies van het RIVM en andere gezondheidsautoriteiten op te volgen.

Zorg ervoor dat u voldoende handdesinfecterende materialen en desinfecterende doekjes heeft in alle gemeenschappelijke ruimtes van uw bedrijf. Herinner het personeel eraan hun handen regelmatig te wassen en handdrukken te vermijden. Adviseer werknemers die zich onwel voelen om thuis te blijven! Het is het beste om veilig te zijn dan de gezondheid van hun collega's en klanten in gevaar te brengen.

Al het personeel moet onnodige reizen vermijden. Dit omvat reizen om klanten, leveranciers te zien en het bijwonen van openbare evenementen. Probeer waar mogelijk videoconferentie tools zoals Zoom te gebruiken waarmee medewerkers online vergaderingen kunnen houden.

Wilt u graag weten wat de mogelijkheden voor u zijn? Plan dan gemakkelijk een afspraak in de agenda van een van onze consultants.