En kredittpolicy hjelper bedriften din med å fastsette retningslinjer og rutiner for hvordan kreditt skal gis og betalinger håndteres. Men hvordan vet du om den nåværende policyen din trenger å revideres? Her er fire tegn på at bedriften din kan trenge en tydeligere kredittpolicy.
Økende andel usikre fordringer
Opplever bedriften din at stadig flere kunder betaler fakturaene sine etter forfall? Hvis du har merket en økning i usikre fordringer, kan det være et tegn på at kredittpolicyen din ikke er tydelig nok. Usikre fordringer betyr at kunder ikke betaler fakturaene sine i tide eller at betalingen uteblir helt. En tydeligere kredittpolicy, med maksimalt kreditbeløp basert på kundekategori og risikonivå, kan hjelpe deg med å identifisere og unngå risikable kunder fra starten av.
Utydelig kommunikasjon om betalingsbetingelser
Kunder som er usikre på betalingsbetingelsene kan lett misforstå, noe som kan føre til sene betalinger eller tvister. En velformulert kredittpolicy sikrer at alle betalingsbetingelser kommuniseres tydelig, noe som reduserer risikoen for misforståelser. Ved å revidere og styrke kredittpolicyen din kan du skape bedre forutsetninger for å få inn betalinger i tide.
Manglende rutiner for kredittsjekk
Hvis det ikke finnes gode rutiner for å kredittsjekke både nye og eksisterende kunder, kan dette føre til uønskede konsekvenser. En god kredittpolicy sikrer at kreditverdigheten til kunder vurderes nøye og bør inkludere retningslinjer for når og hvor ofte en kredittopplysning skal tas, samt rutiner for oppfølging. På denne måten reduserer man risikoen for å gi kreditt til kunder med høyere risiko.
Vanskeligheter med å håndtere kundefordringer
Hvis bedriften din har vanskeligheter med å håndtere kundefordringer effektivt, kan det være et tegn på at det trengs tydeligere interne retningslinjer for hvordan disse skal håndteres. En tydelig kredittpolicy kan definere hvilke tiltak som skal iverksettes ved sene betalinger, inkludert påminnelser, inkassoprosesser og rettslige skritt. Det bør også finnes tydelige prosesser for å regelmessig overvåke kundefordringer og kredittrisiko.
En gjennomarbeidet rutine og en god kredittpolicy er avgjørende for å beskytte bedriften din mot en økonomisk risiko. Med gode rutiner kan du sikre at bedriften din har de beste forutsetningene for å opprettholde god likviditet og langsiktig vekst.
Vil du styrke bedriftens kredittpolicy? Vi hjelper deg med tryggere forretningsbeslutninger og mindre kredittap.
Kontakt oss på [email protected] eller 800 24 868, så hjelper vi deg!