Nous constatons une augmentation du nombre d'entreprises qui cherchent des moyens alternatifs pour faciliter ou organiser le travail à distance.
Pour beaucoup d'organisations, c'est un fait difficile, surtout maintenant, car de nombreux employés doivent travailler à domicile.
Heureusement, il existe un certain nombre d'outils basés sur le cloud que toute organisation peut utiliser pour ses collègues travaillant à domicile.
Voici nos suggestions préférées :
Communication d'équipe - Slack
Slack est une application de gestion des communications qui convient bien au travail à distance et qui est utilisée dans tous les bureaux de Creditsafe. Vous pouvez créer des canaux d'équipe pour chaque service et envoyer des messages directs.
Cette application permet de réduire le nombre de courriels internes car elle est plus rapide, plus efficace et plus conviviale. L'outil est facile à mettre en place et offre un niveau gratuit aux entreprises pour démarrer.
Il regroupe toutes les communications de votre équipe en un seul endroit, ce qui facilite la gestion des employés à distance. Slack propose des applications natives complètes pour iOS et Android afin de vous offrir toutes les fonctionnalités.
Site web : www.slack.com
Coût : Plan gratuit disponible
Vidéoconférences - Zoom
Un autre outil utilisé en interne chez Creditsafe est "Zoom", qui nous aide à communiquer (par vidéoconférence) avec les membres de notre équipe, nos clients, nos partenaires et nos prospects.
La combinaison de la vidéo HD avec des fonctionnalités de plus en plus importantes telles que le partage d'écran, le partage de contenu et l'enregistrement local en fait un choix évident pour les organisations qui ont besoin d'une solution de conférence de bout en bout.
Vous pouvez partager votre écran avec des équipes pour des discussions combinées. Parmi les autres solutions Zoom, citons les webinaires vidéo, les réunions, la " Zoom room ", la " business IM " et le partage vocal.
Site web : https://zoom.us/
Coût : Plan gratuit disponible
Coopération basée sur le cloud - Office 365
Un élément que l'on oublie facilement et qui n'est peut-être pas la première plate-forme à laquelle on pense lorsqu'il s'agit de collaboration, est Office 365.
Il s'agit d'un outil excellent pour les applications basées sur le cloud. Qu'il s'agisse de travailler ensemble sur un document Word ou d'organiser différentes équipes sur une feuille de calcul Excel, ces outils permettent aux employés de collaborer sur un projet tout en travaillant à distance.
Avec Office 365, vous pouvez accéder à tout, virtuellement et à distance, comme dans le monde réel. Il comprend des applications telles qu'Outlook, Word, PowerPoint et Excel.
Site Web : https://products.office.com/
Coût : Essai gratuit disponible
Stockage en ligne - Google Drive
Si vous travaillez à domicile, vous devrez peut-être accéder à certains fichiers et vous assurer que tous vos fichiers importants sont sauvegardés automatiquement. Il existe un certain nombre de ressources en ligne qui le font et chaque entreprise a ses préférences, mais nous vous conseillons d'utiliser le même outil pour vos employés.
Google Drive offre jusqu'à 15 GB d'espace libre sur leurs serveurs.
Il peut être utilisé pour établir des rapports hebdomadaires. De plus, les fichiers du Google Drive peuvent être synchronisés entre différents appareils afin que les gens puissent les consulter et les mettre à jour n'importe où.
Site Web: https://www.google.com/drive/
Coût : 15 GB disponibles gratuitement
Gestion de projet - Trello
Trello est un logiciel de gestion de projet qui permet aux équipes d'organiser et d'attribuer les tâches, de suivre l'avancement du projet et de mettre en place des flux de travail pour les tâches récurrentes.
Il est disponible en ligne et avec des applications mobiles, de sorte que vous pouvez facilement organiser des projets et y travailler avec des collègues.
Vous pouvez organiser des réunions en ajoutant un tableau dédié qui crée un ordre du jour structuré pour les réunions quotidiennes ou hebdomadaires de votre équipe. Lorsque des points sont discutés, mettez-les sur la liste " Fait " et lorsqu'il n'y a plus de cartes, la réunion est terminée.
Site Web : https://trello.com/
Coût : Plan gratuit disponible