Juillet et août, les meilleurs mois pour partir en congé.
Vous l'aurez remarqué : c'est beaucoup plus calme sur la route, les collègues comptent les jours avant leurs vacances et dans la plupart des entreprises l'activité a diminué.
Si vous êtes sur le point de partir, il y a un certain nombre de choses que vous ne devriez pas oublier.
Connaissez-vous le jeu : « Dans mon sac à dos, j’ai... » ? Alors dans le même environnement de jeu : « avant de partir, je vais prendre soin de... »
Astuce 1 – « Out-Of-Office »
On peut l'oublier, mais il est important de mettre en place un message automatique. De cette façon, vos contacts savent que vous n'êtes pas présent et ils peuvent s'adapter.
Communiquez-le de manière transparente et claire dans votre messagerie automatique.
Par exemple :
« Je suis en congé et je ne reviendrai pas avant le 22 juillet. En cas d'urgence, vous pouvez contacter mes collègues de la comptabilité au 02/481.88.60. Dans les cas non urgents, je vous contacterai après mon congé. »
Une telle notification peut être importante pour vos fournisseurs, par exemple, parce qu'ils peuvent toujours attendre un paiement.
Astuce 2 - Paiements prévus
De préférence, nous retournons tous au travail sans stress.
Il serait donc dommage qu'il y ait une pile de rappels à votre retour au bureau.
Planifiez donc vos paiements futurs avant de partir.
Quelqu'un qui paie à temps est toujours dans le tiroir du haut de son fournisseur.
Les expériences de paiement sont un indicateur important du comportement de paiement des entreprises. Un élément qui est inclus dans les rapports de crédit et qui est un critère important pour la solvabilité des entreprises
Astuce 3, en anglais - TEAM – “Together Everyone Achieves More.”
N'oubliez pas d'informer votre équipe ou vos collègues.
Comme vous partez en vacances, ils sont responsables du suivi des paiements, des clients, etc.
Encore une fois, la communication est très importante.
Ils doivent être mis au courant de l'acceptation et du suivi des clients.
Si vous utilisez déjà des informations commerciales, ils devraient également avoir l'accès nécessaire pour vérifier la solvabilité des nouvelles relations commerciales.
Il devrait également y avoir un suivi des factures impayées ou de la gestion des comptes débiteurs.
Il s'agit d'une part d'un facteur important pour maintenir votre trésorerie en bonne santé et, d'autre part, pour maintenir la confiance qui s'est établie entre le client et le fournisseur.
Un client qui n'a pas eu de nos nouvelles depuis des semaines peut parfois oublier ce qu'il ou elle vient d'acheter.
Un système de surveillance qui envoie automatiquement des courriels à vos collègues quand quelque chose se produit chez vos relations d'affaires est également une valeur ajoutée. Cela leur permet de réagir de façon appropriée si quelque chose se passe lorsque vous n'êtes pas disponible.
Astuce 4 - L'automatisation des processus d'affaires et du flux de travail aide vos finances
Automatisez vos décisions d'affaires et vos flux de travail.
De cette façon, tout est structuré et vous augmentez l'efficacité.
8 entreprises sur 10 utilisent déjà un certain système ERP/CRM ou comptable. Cependant, la grande majorité des entreprises n'intègrent pas (encore) les données pour automatiser certains processus décisionnels.
À l'aide des données de la société financière, par exemple, vous pouvez facilement configurer une acceptation client, surveiller automatiquement vos clients existants, vous assurez que les factures sont envoyées avec les données correctes de la société et réduire au minimum les erreurs humaines.
Peut-être vaut-il la peine d'y réfléchir à votre retour ?
Un dernier point important
Enfin, c’est probablement le plus important, profitez pleinement de votre congé bien mérité.
En tant que gérant(e) ou chef de service, vous avez déjà assez à l'esprit, c'est pourquoi il est crucial que vous activez le commutateur.
« Assieds-toi, détends-toi et profite de ton temps libre »
